Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Tmi Vaihtoehtoisen Tarinan Suvi Saaren henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 14.4.2021.

 

  1. Rekisterinpitäjä

Tmi Vaihtoehtoinen Tarina

Pistokatu 1 A 1

45100 Kouvola

Y-tunnus: 2023824-3

www.

suvi.saari@tunnealynsaari.fi

puh: 044 764 4295

 

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Suvi Saari

suvi.saari@tunnealynsaari.fi

puh: 044 764 4295

 

  1. Rekisterin nimi

Tmi Vaihtoehtoisen Tarinan potilas- ja asiakastietorekisteri

 

  1. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

  • laki 559/1994 16§ Terveydenhuollon ammattihenkilöstöistä

laki 785/1992 12§ Potilaan asemasta ja oikeuksista

Sosiaali- ja terveysministeriön asetus 298/2009 Potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä

laki 523/1999 Henkilörekisteristä (Henkilötietolaki)

  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hallintaa varten

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on potilas- ja asiakassuhteen hallinta.

 

Tietoja ei käytetä markkinointiin, automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

 

  1. Rekisterin sisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat potilaiden osalta:

Potilaan yhteystiedot:

  • henkilön nimi, osoite, puhelinnumero, henkilötunnus, alaikäisen potilaan kohdalla vanhempien yhteystiedot: nimi, osoite ja puhelinnumero.

Luvat yhteydenpitoon ja potilasasiakirjojen tilaukseen

  • lupa yhteydenpitoon sosiaalitoimeen, koulutoimeen tai muihin terveydenhuollon sekä terapiaan lähettävän tahon toimijoihin
  • lupa potilasasiakirjojen tilaukseen

Potilastiedot:

  • diagnoosi, hoitava taho, hoidosta vastaavan lääkärin nimi, lähete/ maksusitoumus/ Kelan päätös
  • tarvittavat tutkimustulokset kopioina, tarvittavat lausuntokopiot
  • terapiakäyntimerkinnät
  • terapiayhteenvedot

Rekisteriin tallennettavia tietoja asiakkaiden osalta:

Asiakastiedot

  • nimi, osoite, puhelinnumero, laskutusosoite
  1. Säännönmukaiset tietolähteet

 

Potilastiedot

– potilas itse

– alaikäisen potilaan kohdalla vanhempi/huoltajat

– lähete, maksusitoumus, lausunnot, potilaskertomuskopiot muilta terveydenhuollon toimijoilta.

 

Asiakastiedot

  • asiakkaat
  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa vain potilaan/ asiakkaan kirjallisella suostumuksella. Alaikäisen kohdalla tietoja voidaan luovuttaa vain potilaan ja tämän vanhemman/huoltajan kirjallisella suostumuksella.

 

Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tmi Vaihtoehtoisen Tarinan potilas- ja asiakasrekisteriin tallennetut henkilötiedot on säädetty salassa pidettäviksi. (Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/1994) 16 §:n mukaan terveydenhuollon ammattihenkilön velvollisuudesta laatia ja säilyttää potilasasiakirjat sekä pitää salassa niihin sisältyvät tiedot on voimassa, mitä säädetään asemasta ja oikeuksista annetussa laissa.)

 

Rekisterissä on etupäässä manuaalista aineistoa. Terapiayhteenvedot kirjoitetaan sähköiseen muotoon ja tallennetaan ulkoiselle kovalevylle. Sekä manuaalinen aineisto että sähköiset tallenteet säilytetään lukollisessa arkistokaapissa.

Laskutus tapahtuu sähköisellä laskutusohjelmalla, joka tallennetaan ulkoiselle kovalevylle. Tallenne säilytetään lukollisessa arkistokaapissa.

 

  1. Tarkistusoikeus ja oikeus vaatia korjaamista

Jokaisella potilaalla ja asiakkaalla on oikeus tarkistaa tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa tallennetut tietonsa tai vaatia niiden oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisena rekisterinpitäjälle: Tmi Vaihtoehtoinen Tarina, Suvi Saari, Pistokatu 1A 145100 Kouvola. Rekisterin pitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterin pitäjä vastaa potilaalle/ asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

 

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

 

Potilas- ja asiakasrekisteri on tarkoitettu vain Tmi Vaihtoehtoisen Tarinan potilas- ja asiakassuhteen hoitamista varten. Sitä ei käytetä suoramarkkinointiin, kaupallisiin tai tietoja kerääviin tarkoituksiin.